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高效時代 小魚易連開創企業遠程辦公新風潮

來源:投影時代 更新日期:2019-12-03 作者:pjtime資訊組

    近兩年,遠程辦公已經不在只是概念被密切關注,越來越多的企業開始設置相關職位,據國外權威機構預測數據,截止到2020年,全球將有50%的科技公司約29%員工采用遠程辦公的方式。在可預見的未來,這種新潮的辦公方式對老板和企業來說,也許無法再作為優勢項帶來額外吸引力,因為綜合成本、人才、市場競爭等因素,企業辦公模式革命將是必然結果。

    遠程辦公也可稱之為“分布式辦公”,是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的新型辦公方式,云計算、音視頻編解碼、基礎通訊等技術的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應用的根本。通過云視頻會議系統建立的遠程辦公模式有運營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住最優秀人才等優點。

    辦公場地高昂的租金,辦公設備智能化迭代帶來的成本不斷投入,下午茶、水果等福利樣樣不能少,差旅費連年上漲,所有的高成本投入都成為阻礙現代企業高速發展的限制因素,面對白熱化的市場競爭局面,老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本,云視訊的應用可以讓企業內所有員工隨時隨地高效溝通協作。

    全球領先的音視頻編解碼技術保證了互聯網環境下就能建立高清視頻互動連接,多流智能路由機制讓系統擁有自動檢測、分配網絡資源的能力,達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式云平臺部署、異地多活、故障自動遷移等高級設置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動體驗。將“辦公室”建立在云端,員工在家里、路上、異地等任何地方通過手機、電腦、會議終端都能和全公司實時高效溝通。

    遠程辦公之所以難被部分企業家接受,主要原因是老板認為這種方式失去了對員工的控制,不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公,總會產生沒有工作的錯覺,殊不知即使坐在辦公室里,專注工作的時間也很難保證。倒不如引用更先進以結果為導向的工作方式,不限制工作時間、工作地點,只按結果評定效果,每天、每周安排固定時間反饋工作進度。

    項目負責人用云視頻會議系統發起日會或周會,快速設置好時間、主題等信息外,通過短信、微信、郵件、釘釘等方式將邀請卡發送給項目組其他成員,組員用微信小程序、電腦、會議終端等一鍵就能加入會議。云會議室內全部成員都能投屏展示自己的手機、電腦桌面,借助思維導圖軟件、EXCEL表格、PPT等第三方應用向全組人展示工作成果和進度。以往2、3個小時的工作總結匯報會,現在幾十分鐘就能完成,找會議室、路上交通、部署設備等時間大大減少,員工可以將全部精力都放在項目上。

    雇傭最好的人是每家企業人力資源部的首要目標,但傳統線下面對面招聘的方式阻礙了企業接觸優秀人才的機會,采用遠程辦公、遠程招聘的企業突破了這層限制,獲得了與全球人才合作的機會。云視頻會議系統在HR、用人部門負責人、候選人間建立了快速連接通道,各方用微信小程序、電腦、手機App就能隨時來一場高清流暢面對面視頻面試,極大縮短了人才引入周期,為企業搶占市場有限的優秀人才提供了強有力的幫助。

    人才引入后的培養對企業發展至關重要,分布式辦公給企業培訓帶來了很大的挑戰,以云視頻會議系統為基礎開發的智能培訓功能有效解決了這個問題,講師在培訓室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程,在線答題、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識點掌握情況。課后學員還能得到系統自動生成的文字版課堂筆記,配合課程全程視頻回放,及時鞏固和解惑知識點。

    小魚易連是一家采用云計算實現多方視頻會議及視頻業務應用的云視頻生態系統公司,作為傳統視頻會議的顛覆者和云視頻會議的引領者,不管是技術能力還是服務均處于行業領先水平,獨創的“云+端+AI“音視頻解決方案完美支持企業各環節溝通協作需求,針對企業真實業務場景中遇到的痛點,深度開發的視頻會議、智能培訓、溝通會商、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應用,未來,隨著5G、云計算等技術的高速發展,小魚易連將引領企業辦公模式升級。

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